Fiscalizar los acuerdos que toman en sesión el Consejo Administrativo Regional.
C.D. PÉREZ SALVADOR, DÉBORA ESTEFANY
DELEGADA REGIONAL
Son funciones y obligaciones :
Fiscalizar los acuerdos que toman en sesión el Consejo Administrativo Regional.
C.D. OLARTE VELASQUEZ ALVARO, PERCY
DELEGADO REGIONAL
Son funciones y obligaciones :
Llevar registro detallado de las adquisiciones que se efectúan a través de las órdenes de compra u órdenes de trabajo.
Llevar un registro de proveedores con todos sus datos generales, Recibir, evaluar y registrar todas las cotizaciones.
Evaluar permanentemente el stock de insumos y materiales existentes en el almacén.
Cotizar los bienes muebles y enseres que se requieren para mantener el stock mínimo.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento de compras.
Requerir la firma del director de logística para la autorización de compras.
Llevar el registro de inventarios conjuntamente con la dirección de economía.
Registrar el movimiento de bienes y muebles entre las sedes y las que eventualmente salgan a terceros lugares para solicitar su pronto retorno.
Recepcionar, evaluar y ejecutar las compras de bienes o servicios solicitados por las distintas direcciones o áreas autorizadas.
Derivar al área de cotizaciones, el requerimiento de bienes y servicios y evaluar las propuestas seleccionadas.
Presentar las propuestas a la Dirección de Logística para su aprobación en Consejo Administrativo Regional.
Elaborar los términos de referencia para la adquisición de bienes y servicios seleccionados.
Elaborar las órdenes de compra y solicitar al proveedor seleccionado el internamiento en almacén de los productos adquiridos.
Llevar registro detallado de las adquisiciones que se efectúan a través de las órdenes de compra u órdenes de trabajo.
Cumplir y hacer cumplir las normas legales e institucionales establecidas para un proceso de compras transparente.
Requerir la firma del director de logística para la autorización de compras.
Otras funciones y objetivos funcionales que se le asigne.
C.D. SANDI POCLIN, RICHARD
DIRECTOR DE LOGISTICA
Son funciones y obligaciones :
Orientar integralmente al colegiado en todos los procesos técnico administrativos para el inicio de actividades como Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPRESS).
Orientar integralmente al colegiado en todos los procesos técnico administrativos para el registro en el aplicativo web de SUSALUD como PRESS.
Orientar integralmente al colegiado en todos los procesos técnico administrativos para solicitar la categorización de la IPRESS ante la autoridad sanitaria regional.
Conocer y absolver las consultas sobre los procedimientos, requisitos y trámites para contestar observaciones a los procesos de categorización.
Difundir información con carácter preventivo para el correcto ejercicio profesional, a través de las redes sociales en coordinación con el área de imagen institucional.
Difundir a través de las redes sociales en coordinación con imagen institucional, la normatividad legal vigente respecto a categorización de IPRESS.
Informar y elaborar estadística de los tipos de casos orientados.
Recibir y registrar los expedientes de las consultas u orientaciones solicitadas, dando trámite en los plazos señalados en la normativa del COP-Loreto.
Hacer seguimiento de los expedientes vigilando permanentemente el cumplimiento de los plazos establecidas en la normativa vigente al respecto.
Llevar un registro electrónico actualizado de los expedientes ingresados.
Mantener permanente contacto con los colegiados hasta el regreso del expediente.
Organizar y ejecutar charlas informativas a nuevos colegiados y traslados en coordinación con la Escuela de perfeccionamiento Profesional, imagen institucional y el área de protocolos.
Otras funciones y objetivos funcionales que se le asigne.
C.D. CAMIÑAS GOMEZ, LINA MARLI
DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN
Son funciones y obligaciones :
Planificar actividades en general que le sean requeridas para las sedes de local institucional.
Autorizar previo visto bueno de la Dirección de Administración tareas, actividades, funciones y otras acciones que desarrollen y ejecute el personal asignado a cada una de las sedes.
Controlar y supervisar las tareas, actividades, funciones y otras acciones que desarrollen y ejecute el personal asignado a cada una de las sedes.
Supervisar, controlar e informar de las recaudaciones económicas a la Dirección de Economía previo visto bueno de la Dirección de Administración.
Planificar intervenciones contra empíricos.
Planificar eventos sin participar en temas científicos.
Planificar acciones de lucha contra la publicidad antiética.
Supervisa la marcha general de la institución en las sedes designadas.
Supervisa e informa el cumplimiento de las normas de trabajo establecidas por el COP-Loreto.
Elaborar informes de situaciones o acontecimientos que tienen consecuencia en las condiciones de seguridad de las instalaciones e infraestructura de las sedes.
Solicitar a través de la dirección de administración presupuestos sustentados en informes para mejoras, reparaciones o acondicionamientos de los locales o ambientes en las sedes.
Controlar el correcto estado de higiene y limpieza de los ambientes, espacios, áreas libres, y cualquier área dentro de las instalaciones de las sedes, de los ambientes de trabajo y atención.
Controlar la buena atención a los colegiados y visitantes en las sedes asignadas.
Controlar el eficiente funcionamiento de los mecanismos de seguridad y video vigilancia en las sedes asignadas.
Controlar el óptimo funcionamiento de los elementos de protección de los equipos informáticos.
Resolver conflicto y problemas generales.
Atender requerimientos y reclamos de los colegiados y/o visitantes en las sedes asignadas.
Mantener comunicación permanente con los directivos, asesores y todo el personal.
Advertiré informara directores, de situaciones que requieran toma de decisiones superiores
C.D. MORI VELASQUEZ, JORGE OSCAR
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
Son funciones y obligaciones :
Supervisar el procesamiento, codificación, contabilización de comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos. Mediante el registro numérico de la contabilización de cada uno de las operaciones.
Actualizar los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes financieros.
Supervisar el registro de las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado administrativo y mantener actualizado las cuentas por pagar.
Revisar el cálculo de las planillas de retención de impuestos sobre la renta del personal emitidas por los empleados, ajustarlas en caso no cumpla con las disposiciones.
Supervisar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración del IGV.
Supervisar la elaboración de los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información siguiendo con los principios contables generalmente aceptados con la finalidad de obtener los resultados financieros.
Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal, formuladas por el auditor, el director de Economía o el Decano Regional.
Resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la institución.
Opinar, informar y absolver las consultas de carácter contable que le formulen las Unidades Orgánicas del Colegio Odontológico del Perú Región Lima, El Consejo Regional, el Consejo Administrativo Regional, los directores regionales y sus Órganos de Línea.
Emitir dictámenes de carácter contable que le sean solicitados por las unidades orgánicas del Colegio Odontológico del Perú - Región Loreto y sus Órganos de Línea.
Recopilar, sistematizar, concordar y difundir la legislación contable y administrativa de relevancia para el COP-Loreto; mantener actualizada la normatividad interna.
Asistir a las sesiones del Consejo Regional o Consejo Administrativo Regional del COP-Loreto, cuando se le sea requerido.
Supervisar la correcta información a SUNAT.
Asegurar el pago puntual de obligaciones tributarias.
Recomendar las mejores alternativas en temas financieros.
Orientar y recomendar lo más conveniente a los intereses institucionales.
Orientar a los colegiados en materiales contables y tributarios.
Mantener comunicación permanente con los directivos, asesores y todo el personal.
Otras funciones y objetivos funcionales que se le asigne.
Colaborar en las actividades emprendidas y programadas por su jefe inmediato.
Registrar en el sistema todas las transacciones que realiza el COP-Región Loreto en base a normas contables y tributarias, a fin de llevar un control económico.
Analizar las cuentas que conforman los estados financieros estableciendo el detalle razonable de los mismos, a fin de sustentar las cifras de los estados financieros que se encuentran en la Dirección.
Realizar las conciliaciones de cuentas con reportes de terceros, para tener un control interno y sustento de los registros.
Establecer los libros principales y auxiliares a cargo del COP-Región Loreto, a fin de cumplir con la exigencia legal y tributaria.
Participar en tomas de inventarios físicos, arqueos de caja y otras acciones de control interno, a fin de verificar que coincidan las existencias con lo registrado en los libros.
Llenar adecuadamente las declaraciones juradas mensuales y anuales exigidas por Sunat y otros a fin de cumplir con los requerimientos de dichas entidades y evitar contingencias que afecten directamente al COP-Región Loreto.
Atender a los auditores externos por las cuentas que están bajo su responsabilidad, a fin de obtener la conformidad del consultor o auditor.
Apoyar en la elaboración del Presupuesto anual del COP-Región Loreto, a fin de asignar el presupuesto del área y total del COP-Región Loreto.
Mantener archivos físicos y digitales al día y en orden.
Provisión de Ingresos serie 008 al sistema SIIGO.
Interface de provisión y cancelación de ingresos del sistema SIGC al SIIGO.
Provisión y cancelación de Rendiciones, Caja Chica, Planilla de Gratificaciones, CTS, compras.
Apoyo en el Análisis de Cuentas.
Archivo de su documentación.
Declaración de impuestos.
Emisión de Certificados de 4ta. Categoría.
Otras del área de contabilidad.
Otras funciones y objetivos funcionales que se le asigne.
Mantener archivos físicos y digitales al día y en orden.
Actualizar permanentemente al mensajero la relación de entidades que realizan descuentos por planilla para la respectiva gestión de cobranza.
Organizar y actualizar la segmentación de las cobranzas según zonas geográficas para dinamizar y optimizar la cobranza.
Controlar y supervisar a las sedes autorizadas para la cobranza regulan.
Controlar, supervisar y coordinar el proceso de cobranzas.
Evaluar el comportamiento mensual de la recaudación efectuada.
Conducir o coordinar las cobranzas morosas.
Recomendar las acciones para mejorar las cobranzas morosas, evaluando periódicamente las medidas adoptadas.
Propiciar la interconexión de los centros de cobranza autorizados con la sede central.
Mantener actualizada la información de los sistemas informáticos implementados.
Registrar la cobranza efectuada a entidades y pagos en banco (Hospitales, DIRIS, Universidades, etc.).
Elaborar y registrar la planilla mensual de sueldos de la Institución con sus correspondientes provisiones, cargas sociales e impuestos.
Revisar y registrar las liquidaciones de las entregas a rendir cuenta debidamente autorizadas.
Elaborar y registrar los cheques con su comprobante de egresos.
Elaborar la planilla de transferencia de cuotas mensuales al COP y FPS.
Apoyar en Caja cuando sea requerida.
Otras funciones y objetivos funcionales que se le asigne.
C.D. CARRANZA DEL AGUILA, RAUL
DIRECTOR DE ECONOMIA
Son funciones y obligaciones :
Planear, organizar y conducir las ceremonias de colegiación de nuevos colegas en nuestra institución.
Organizar y conducir las ceremonias de reconocimiento de 25 0 30 años de ejercicio profesional de los cirujanos dentistas inscritos en el COP-Loreto.
Preparar diseños publicitarios de las actividades generales del COP-Loreto, coordinando con las instancias pertinentes para su difusión y publicación.
Dirigir las actividades de Protocolo y Relaciones Públicas, durante las ceremonias de carácter nacional e internacional desarrolladas por el COP-Región Loreto.
Apoyar en la actualización de los materiales de promoción de los cursos y diplomados de Escuela como banners, tarjetas, afiches, etc.
Oficiar de maestro de ceremonias del COP-Región Loreto.
Organizar y elaborar la Guía Protocolar de la institución.
Apoyar en las ceremonias y charlas de colegiatura cuando sea requerida
Apoyar en las actividades institucionales cuando sea requerida.
Coordinación con los artistas que se requieran para distintos eventos.
Coordinación de entrevistas en general.
Tomar fotografías y grabar los eventos institucionales cuando se requiera.
Editar videos y demás materiales audiovisuales en coordinación con imagen institucional para su publicación.
Planear, organizar y conducir las ceremonias internas del CPO-Región Loreto.
Apoyar en todas las actividades que le sean solicitadas por la institución dentro y fuera de sus instalaciones.
Otras funciones y objetivos funcionales que se le asigne.
C.D. PEREZ TORRES, BELLA MARJORIE
DIRECTORA GENERAL
Son funciones y obligaciones :
Atención integral a la agenda de los directivos del COP Loreto.
Registrar y distribuir la correspondencia de su jefe inmediato.
Emitir la correspondencia de su jefe inmediato conservando la numeración correlativa institucional.
Recibir mensajes telefónicos para su jefe inmediato.
Coordinar y realizar los trámites necesarios para las comisiones y gestiones que realiza su jefe inmediato.
Colaborar en las actividades emprendidas y programadas por su jefe inmediato.
Recibir y asegurar adecuada atención a quienes se entrevisten con el Decano y Vice Decano. Asegurar el estado de limpieza e iluminación de la oficina y baños del Decano y Vice Decano.
Asegurar el estado de limpieza, iluminación y correcta presentación de su área de trabajo. Entregar con cargo toda la documentación de salida y firmar el cargo de la documentación que recibe.
Conservar en sus archivos copia de los documentos que circulan en su área.
Enviar a la Dirección de Logística los archivos que conserve en su poder con más de 3 años de antigüedad con relación detallada y cargo de recepción.
Coordinar actividades con el área de Imagen y Comunicaciones e informar al Decano y Vice Decano.
Retroalimentar información con el área de Imagen y Comunicaciones acerca de todas las actividades que realiza la Institución para el oportuno aviso a través de la web u otros medios informativos.
Redacción de las Actas del Consejo Administrativo Regional y Consejo Regional.
Tomar nota de los acuerdos en las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de Consejo Administrativo y Consejo Regional.
Transcripción, entrega y difusión de los acuerdos de las Sesiones de Consejo Administrativo a las áreas correspondientes, en un plazo perentorio (48 horas).
Mantener los archivos originales de los contratos suscritos por la institución con terceros entregando copia a la Dirección de Administración, área de Imagen, Dirección de Economía y demás áreas que correspondan según sea el caso.
Apoyará la secretaria de la Dirección General en su ausencia.
Citar a los miembros del Consejo Regional y Consejo Administrativo Regional a las sesiones que correspondan.
Citar a los delegados regionales cuando se le requiera y corresponda.
Otras funciones y objetivos funcionales que se le asigne.
C.D. SANCHEZ COSAVALENTE, NANCY JULISSA
VICEDECANA
Son funciones y obligaciones :
Representar
legal del Colegio Odontológico del Perú dentro de su región con las
atribuciones que le otorga el presente reglamento.
Convocar
y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo
Administrativo Regional.
Representar
al Colegio Regional, en todos los
actos oficiales, públicos y/o particulares,
de cuya asistencia e intervención sea
obligación del Decano Regional, o delegar tal gestión al Vice
Decano Regional o al Director que se designe.
Proponer
al Consejo Administrativo Regional la conformación de las comisiones y
órganos especializados regionales que fueren necesarios.
Exigir
ante las autoridades correspondientes la fiel
observancia de las garantías y derechos que le correspondan a los
Cirujanos Dentistas en el ejercicio de su profesión en el ámbito de su
región.
Firmar
conjuntamente con el
Director de Economía los documentos de pago y estados
financieros correspondientes.
Presentar
al Consejo Regional para su aprobación el Informe Memoria Anual de su
gestión.
Suscribir
conjuntamente con el Director General las actas de las sesiones ordinarias
y extraordinarias del Consejo Regional y del Consejo Administrativo
Regional, así como la documentación externa relacionadas con la
Institución.
Cumplir
y hacer cumplir los
acuerdos del Consejo Nacional, del Consejo Regional y del
Consejo Administrativo Regional.
Recibir
donaciones.
Informar
al Consejo Nacional acerca de la gestión Institucional.
Generar
convenios en el plano
académico profesional y de cualquier otra naturaleza que beneficie a la
institución y presentarlos para su aprobación al Consejo Regional.
Hola, ¿en que podemos ayudarle? 
